在校大学生出国基本流程

这是我交学生短期出国(开会)的流程总结，是2017年秋季的标准流程。随着时间的推移，流程可能有稍许变化，但基本组成应该不会变化太多。大家以后有需要的时候可以用作参考，为大家节约一点宝贵的时间。有需之时，此文仅仅作参考之用，最新信息还是要从学校或者实验室相关文件中获得。因此文所造成的物质、精神损失，本人概不负责 ^-^ !

办理护照

所需资料：
- 身份证（必须）
- 户口本或者户口迁移证（不必须，带着是为了以防万一）
地点：
- 户口所在地的出入境管理处（可百度之）
- 作为大学生，如果要异地办理（在学校所在地办理护照，而户口在别的地方），必须在办理护照之前在所在学校办理在读证明。
费用：
- 以西安为例，收取160元的工本费
办理周期：
- 一般在6个工作日内可以拿到
- 可以选择快递至自己所在地址或者本人亲自带着身份证和回执单去出入境管理处领取。

学校手续办理

申请流程

需准备的材料
1. “西安交通大学研究生访学计划申请表”（一份，下载）
2. “研究生短期出国协议” （一式三份, 下载）
3. “西安交通大学研究生因公出访审批表” （一份，下载）
4. 资助证明(一份，下载，A4打印)
5. 邀请信复印件(两份)、翻译件（一份）
6. 论文首页(两份；申请人为第一作者或导师第一作者、申请人第二作者)
7. 日程安排（5天之内）或超天申请（5天以上）一份（要求详见出访审批表说明）
提交相关材料
1. 提交以下材料电子版（单个文件大小不超过1MB）至工作信箱：
  - “西安交通大学研究生访学计划申请表”（完成导师、学院签字盖章，PDF格式）
  - 邀请信（PDF/JPEG格式）
  - 论文首页（PDF/JPEG格式）
  - 资助证明（word文档,内容填写完整）
提交申请2个工作日后，至主楼E座1310室邓老师处领取资助证明
1. 交研究生院马老师（主楼E座207室；82668991）以下材料：
  - “研究生短期出国协议”
  - “西安交通大学学生出访审批表”
（审核前需导师、学院签字盖章）
1. 带正式邀请信的复印件、翻译件各一份；参会论文首页一份；日程安排（5天之内）或超天申请（5天以上）一份；连同研究生院已签字的“西安交通大学学生出访审批表”，交国际处出入境办（科学馆116室，82668521）办理出国批件。（出国批件必须在出国之前办理）
2. 如需在读证明，主楼A座202室门前自助打印机使用校园一卡通自助打印，A202办公室盖章。

借款流程（借款很麻烦，不推荐！）

需先预定机票，取得机票相关信息（如：价格、账户信息等）
至研究生院马老师处申请经费（主楼A座202室，需附出国批件复印件、签证）
至2楼财务大厅继续办理借款手续。

最好是自己先垫付，然后回来报销。借款很麻烦，实验室师兄亲身经验。

借款范围

往返国际旅费，会议期间住宿费（以邀请信时间为准）。其中，机票费用为财务处转账，每人每日住宿按照财务处有关规定执行。使用“一流大学建设项目”经费。

资助内容	资助标准
往返国际旅费	亚洲以外地区： 1万元
会议期间住宿费（以邀请信时间为准）	亚洲地区（除港澳台）：8000元
会议期间住宿费（以邀请信时间为准）	港澳台地区：4000元

报销流程

走学校层面报销（每周四下午办理）

面向学院、系所完成一次公开报告，撰写会议总结(模板 )，提交学院负责老师（学院教学主管王枫老师）留存；开具《出国项目成果报告单》，学院负责老师（教学主管王枫老师）审核，签字盖章。
携票据、《出国项目成果报告单》至研究生院马老师处（主楼A座202室，电话 82668991）办理报销手续（国内购机票者须附购票发票）。费用超出部分自理。
务必于会议结束回校后一月内完成报销手续。

走实验室内部

所有票据收集齐全，交给陈丽莉老师即可。

签证办理

下面的内容以新加坡为例（相对容易）。

中国不是新加坡的免签国家（截至2017/10/9为止），因此入境新加坡需要办理签证。但是新加坡大使馆和各地领事馆从2014年起已经不亲自受理签证办理事宜，都是交由其制定的旅行社办理。目前在西安还没有其注定的旅行社，但是可由西安康辉国际西安旅行社代为办理前往新加坡的签证。 流程如下：

途径一：通过西安本地旅行社代为办理-费用大致为350元/位

本人所选代为办理签证的旅行社为：西安康辉旅行社

准备材料：

身份证复印件
两张、两寸白底证件照（要求Kodak冲洗的质量，不能用随便打印的那种照片。切记切记！）
户口本（or 户口迁移证）复印件
学生证复印件

注意，是学生证，不是学生卡！
在读证明（交大主楼A-202门口自助打印机打印）
护照（扫描件）

咱们打印机也可以扫描。也可以用全能王扫描好之后再打印出来。但绝不能用复印的，切记！
银行卡1万元以上、存期三个月，需银行开具证明。